Protokoll fört vid SRG:s årsmöte i Västerås 2008-04-19

1. Mötets öppnande

Styrelsens ordförande hälsar alla hjärtligt välkomna och förklarar 2008 års årsmöte i SRG öppnat.

2. Justering av röstlängden.

Röstlängden fastställdes till tolv personer.

3. Val av ordförande för mötet.

Till ordförande för mötet valdes Jesper Nei

4. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.

Till protokollförare vid mötet hade av styrelsen utsetts Anna-Lena M. Nei

5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.

Carin Edström och Ingegerd Aulén Frederiksen valdes att justera protokollet, samt att vid behov agera rösträknare.

6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar.

En person, Carl Almquist, som inte är medlem i klubben beviljades närvarorätt.

7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.

Samtliga närvarande ansåg att mötet blivit stadgeenligt utlyst.

8. Fastställande av dagordningen.

Dagordningen fastställdes utan ändringar.

9. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning,

redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.

Under denna punkt fanns inget att rapportera då klubben först bildades 2007 och inte blev officiellt godkänd av specialklubben förrän i början av 2008. Första årsmötet i SRG hölls 2007-10-27 och då valdes den första ordinarie styrelsen. De första aktiviteterna avhölls i början av 2008.

10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.

Inget att rapportera, se under punkt 9.

11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen.

Inga uppdrag fanns från föregående årsmöte.

12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

Punkten ej aktuell, se punkt 9.

13. A.Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan

Förslaget godkändes enhälligt.

B.Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.

Beslutades att avgifterna kvarstår som de är.

C.Beslut om styrelsens förslag till rambudget

Rambudgeten godkändes enhälligt.

14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

Till ordförande valdes Jesper Nei (1år)

Övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen valdes vid förra årsmötet (2007-10-27) på två år. Att så gjordes var för att ge styrelsen arbetsro och kontinuitet under en längre period. Vid nästa årsmöte kommer de olika ledamöterna att väljas för differentierade tidsperioder, ett resp. två år.

15. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.

Till revisorer valdes Hans Frederiksen och Bertil Olstrup.

Till revisorsuppleanter utsågs Yvonne Hansén och Peter Olsson.

16. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.

Samankallande (1år): Roberto Bredolo

Ledamöter (2 år): Søren Svensgaard och Ingegerd Aulén Frederiksen.

17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14 – 16.

Beslutades om omedelbar justering av punkterna 14-16.

18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 31 december anmälts till styrelsen.

Inga ärenden har hänskjutits till årsmötet och inga motioner har inkommit.

19. Genomgång och fastställande av stadgar för klubben.

De stadgar (SKK:s normalstadgar för rasklubb) som presenterades av styrelsen, antogs efter beslut om att införa följande förtydligande (röd text) i det inledande stycket på första sidan:

” Inledning.

Svenska Rasklubben för Gammel Dansk Hönsehund (SRG)

ingår som medlemsorganisation i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar (SKF). Rasklubben skall som sådan arbeta för SKKs (Svenska Kennelklubbens) och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen.”

20. Övriga frågor

Uttrycktes önskemål från vår redaktör om att få in bidrag i form av texter och bilder till klubbens tidning.

Önskemål fanns också om att konvertera den informationsfolder som används till mässor och liknande till pdf-fil. Denna skall kunna tryckas upp alt. skickas med e-post, till de medlemmar som deltar i olika aktiviteter där man möter mycket folk som är intresserade av, och nyfikna på, vår ras.

21. Mötets avslutande.

Ordförande tackar för ett bra årsmöte och önskar alla välkomna till klubbens olika aktiviteter som går av stapeln under året.

Vid protokollet:

……………………………………

Anna-Lena M. Nei, mötessekreterare

Justeras:

………………………………………

Jesper Nei, mötesordförande

………………………………….. …………………………………

Carin Edström, justerare Ingegerd Aulén Frederiksen, justerare